Форма «Настройки» предназначена для управления свойствами формы «Регламентированная и финансовая отчетность» и общими свойствами регламентированных отчетов.
Форма вызывается нажатием кнопки «Настройка» в верхней командной панели формы «Регламентированная и финансовая отчетность».
«Проверять соотношения при печати из журнала» - если флажок установлен, то при печати отчета, будет запускаться механизм проверки соотношений показателей, для тех отчетов, где предусмотрен контроль показателей. В случае, если будут найдены ошибки, то появится информационное окно, с названием отчета и сообщением о необходимости проверки показателей.
«Показывать «пустые» документы в журнале выгрузки» – если флажок установлен, в журнале выгрузки будут отображаться документы «Выгрузка регламентированных отчетов», в которых не выгружалось ни одного отчета.
«Фильтровать дерево видов отчетов при установленном отборе по периоду» – список видов отчетов в форме «Регламентированная и финансовая отчетность» имеет возможность динамической фильтрации в зависимости от отчетного периода.
Если такой режим показа включен, то при установленном отборе по периоду в списке видов отчетов будут показываться только те отчеты, которые представляются за выбранный отчетный период.
Настройки календаря
«Не отображать ближайшие события» – если флажок установлен, то на форме календаря бухгалтера не будут отображаться события, которые должны наступить, но по состоянию на выбранный день в календаре ещё не наступили.
«Запоминать выбранный период» – если флажок установлен, то календарь бухгалтера при очередном открытии будет устанавливать тот период, который был выбран в прошлом сеансе работы с календарем.
«Напоминать о событиях ежедневно за … дня(ей) до наступления» – количество дней до наступления выбранного в календаре бухгалтера события. Напоминание о событиях будут выдаваться ежедневно.
Печать машиночитаемых форм
«Для установки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь» – по нажатию ссылки «здесь» будет запущена программа установки универсальной компоненты печати «Печать НД с PDF417» разработки ФНС России. Дистрибутив компоненты входит в состав конфигурации, и, если компонента не установлена на компьютере пользователя, она устанавливается автоматически при первой попытке напечатать какой-либо регламентированный отчет в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом стандарта PDF417. При необходимости, компоненту можно переустановить принудительно, для этого используется данный управляющий элемент формы «Настройки».
«Для настройки шаблонов печати машиночитаемых форм нажмите здесь» – по нажатию ссылки «здесь» вызывается форма для загрузки щаблонов машиночитаемых форм регламентированой отчетности. Шаблоны машиночитаемых форм включены в состав конфигурации и устанавливаются вместе с ней, однако, ФНС России периодически обновляет шаблоны, поэтому может возникнуть необходимость обновить шаблоны без обновления самой конфигурации. Для этого служит форма загрузки шаблонов, для вызова которой используется данный управляющий элемент.
Оповещения
«Для настройки оповещений нажмите здесь» – по нажатию ссылки «здесь» вызывается форма настройки параметров сервиса оповещений регламентированной отчетности.
Прочие общие настройки
«Автосохранение каждые … минут» – если флажок установлен, при редактировании регламентированного отчета он будет автоматически сохраняться с указанным интервалом времени. Для новых отчетов автоматическое сохранение включается после того, как отчет будет записан в журнале отчетов.
Документооборот с контролирующими органами
«Для настройки параметров документооборота нажмите здесь» – по нажатию ссылки «здесь» вызывается форма настройки параметров документооборота с контролирующими органами.
Сдача отчетности в налоговые и другие проверяющие органы все чаще происходит в электронном виде. Для тех своих клиентов, которые еще не перешли на использование современного сервиса передачи данных, разработчики 1С создали возможность, предусматривающую печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. В одном таком коде может быть зашифровано несколько страниц текста, поэтому он и стал широко применяться контролирующими органами.
PDF417: двумерный штрих-код в 1С
В интерфейсе экранных форм отчетов двумерные коды не отображаются. Чтобы увидеть форму PDF417, необходимо или отправить на печать отчет, или запустить просмотр отчета перед печатью. Без специального сканера у вас не получиться разобрать зашифрованную информацию, но вы хотя бы удостоверитесь, что PDF417 на месте. В ином случае проверяющие органы не допустят ваши данные к проверке.
Среди клиентов 1С немало компаний, предпочитающих не обновлять собственные конфигурации и платформу. В связи с этим они могут столкнуться с проблемами, когда запустят печать из 1С с двумерным штрих-кодом PDF417. ФНС Российской Федерации периодически вносит изменения в шаблон этого штрих-кода и требует, чтобы все контрагенты учитывали это. Если у пользователя актуальная версия программы 1С, то она самостоятельно обновит шаблон печати PDF417. В ином случае этим потребуется заняться пользователю.
Скачать последний актуальный шаблон PDF417 можно на сайте «ГНИИВЦ» в разделе «Информационное обеспечение» в перечне шаблонов форм. Скачанный архив необходимо распаковать и подготовиться к установке нового шаблона. Для этого необходимо закрыть все интерфейсы регламентированной отчетности, после чего запустить на исполнение файл «PDF417.msi».
Если исправно обновлять платформу и конфигурацию, то проблемы с печатью PDF417 могут быть, только если специальный модуль не установлен или удален. Исправить это достаточно легко двумя способами:
- Во-первых, при попытке распечатать декларацию или отчет с PDF417, 1С предложит установить компонент. Ответив на запрос утверждающе, вы запустите процесс инсталляции модуля печати;
- Во-вторых, в форме настроек регламентированной и финансовой отчетности есть пункт «Для переустановки компоненты печати машиночитаемых форм нажмите здесь». При нажатии запуститься процесс регистрации модуля печати PDF417.
Следуя простым инструкциям, вы быстро и без проблем установите модуль печати двумерного штрих-кода в 1С. Обратите внимание на невысокие системные требования данного компонента. Если не проверить, что ваше рабочее место полностью удовлетворяет заявленным требованиям, то при установке могут быть проблемы.
Наиболее часто формат PDF417 используется при отправке отчетности в проверяющие органы. В подобных ситуациях помните про ограничения:
- Не допускается печать с обеих сторон листа бумаги;
- Необходимо высокое качество печати, так как распознавать печать НД с PDF417 будет специальный сканер, а не человек. Любые пятна, полосы, дефекты или размытости могут оказаться фатальными при проверке данных;
- Размеры штрих-кода должны быть неизменяемы;
- Отчетность недопустимо скреплять степлером или скоросшивателем.
Многие компании при отправлении отчетности печатают два варианта, чтобы на одном из них инспекторы поставили отметку о приеме документов. Для «своего» варианта необязательно использовать PDF417, так как его проверять сканером не будут. Он просто является гарантией того, что ваши данные не потеряются в налоговой.
Кроме шифровки данных при отсылке в проверяющие органы, PDF417 используют и в качестве элегантного способа зашифровать большой объем информации в небольшом коде. В двумерный штрих-код можно закодировать до 2710 символов. Кодировать можно текстовые, числовые, двоичные, графические данные, отпечатки, EDI и даже передавать файлы настройки определенного оборудования. Этим стали пользоваться при печати медицинских карт, партий и артикулов продукции, разнообразных билетов и в других областях.
На сегодняшний день ГНИИВЦ выпустило только 32–битную версию модуля печати штрих-кодов. Именно по этой причине многие пользователи 1С не переходят на 64-битную версию платформы. Хотя с помощью стороннего ПО можно успешно печатать двумерный штрих-код в 1С и на 64-битном приложении.
Доброго времени суток!
Недавно столкнулся с одной ошибкой в 1С, которая возникла на компьютере бухгалтера.
При попытке печати деклараций с двумерным штрих-кодом в программе 1С 8.3 появляется предупреждение «Для формирования машиночитаемой формы необходимо установить в системе вспомогательную компоненту» и предложение установить Печать НД с PDF417. При попытке установить данный модуль, выскакивает окно с сообщением о том, что компонента уже установлена и предложение восстановить ее. После попытки восстановления появляется ошибка «Формирование машиночитаемой формы прервано: в системе не установлена вспомогательная компонента».
Подводя краткий итог получается, что на компьютере установлено все необходимое для работы компоненты, но программа 1С ее не видела и постоянно предлагала переустановить.
При изучении информации о данном процессе я выяснил, что для печати документов с двумерным штрих-кодом из 1С, необходимо чтобы на компьютере были установлены следующие программные компоненты:
- Установленный в системе шрифт .
- Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (PDF417). Скачать с сайта ГНИВЦ .
- Операционная система Windows х32-х64. Про запуск этой компоненты под Linux я пока не слышал.
- Версия клиента (платформы) 1С х32.
Решение
Чтобы решить проблему я начал проверять все ли соответствует требованиям указанным выше.
В каждую систему я скачал и установил шрифт eang000.ttf, тем самым закрыв пункт номер один, но результата это не дало.
Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (PDF417) пробовал переустанавливать средствами программы 1С, а так же вручную удалял компоненту скачивал с сайта и устанавливал. Эффекта ноль. Пункт два закрыт.
На борту у нас были Windows 7 х32 и х64, следовательно пункт номер три тоже был выполнен, кроме того в результате проверки оказалось, что на компьютере с версией Windows x32 все работало без проблем. Именно это и привело меня к решению проблемы с ошибкой при формирование машиночитаемой формы.
При проверки версии клиента 1С выяснилось, что на проблемных компьютерах была установлена х64 операционная система windows и клиент 1с.
По какой то причине компонента не работает с х64 версией 1с.
После переустановки платформы 1с на х32, печать с двумерным штрих-кодом была восстановлена.
Заключение
На поиск этого решения мне пришлось потратить около 2-х часов, благодаря этой статье проблему можно решить за пять минут. Надеюсь, что этой статье удастся сэкономить чье то время, при устранении ошибки с формированием машиночитаемой формы.
Читайте мой блог, подписывайтесь на обновления!
Ответ:
Отчетность организации может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Машиночитаемые бланки отчетности с двухмерным штриховым кодом PDF417 рекомендованы ФНС России и применяются для сдачи отчетности с 2015 года. Для формирования машиночитаемого бланка сделайте следующее:
- Меню: Отчеты – Регламентированные отчеты .
- Кнопка "Создать" (рис. 1).
- Выберите вид отчета (например, "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)"), укажите необходимый период и нажмите кнопку "Создать".
- Кнопка "Заполнить".
- Нажмите кнопку "Печать" и установите переключатель на "Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417" (рис. 2).
- Кнопка "Показать бланк". Если на компьютере не установлен единый модуль печати, разработанный ФНС, то сначала запускается программа его установки. Нажмите кнопку "Далее" и дождитесь окончания установки модуля (рис. 3).
- После завершения установки модуля на экран выводится бланк с отчетностью. Для печати всех листов отчета нажмите в левом верхнем углу значок в виде принтера с галочкой для печати. Текущий лист выводится по значку принтера без галочки. Номер текущей страницы отображается в поле "Страница", рядом выводится общее количество страниц отчета (рис. 4).