Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить оказание производственных услуг?

Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и «Реализация товаров и услуг».
Есть еще документ «Оказание услуг». Это аналог документа «Реализация», отличие в том, что в первом выбирается один контрагент и несколько услуг, а во втором – одна услуга и несколько контрагентов.

Примечание. Услуги, которые подразделения оказывают друг другу, отражаются документом «Отчет производства за смену». В отличие от производственных услуг, реализуемых на сторону, внутренние услуги не приносят доход, но затраты по ним есть.

Настройка учетной политики

В учетной политике организации (для 1С 8.3: Справочники и настройки учета – Учетная политика – Производство) необходимо, во-первых, установить флажок «Ведется производственная деятельность», во-вторых, выбрать способ распределения расходов:

В данном примере оказания услуг мы рассмотрим вариант «По плановым ценам». Этот способ предусматривает калькулирование себестоимости производственных услуг.

Также в учетной политике необходимо выбрать способ списания МПЗ (Справочники и настройки учета – Учетная политика – Запасы). Способов два: «По средней» и «ФИФО».

Кроме учетной политики стоит заглянуть в настройки параметров учета(Справочники и настройки учета – Настройки параметров учета - Запасы). Здесь можно выбрать детализацию учета затрат: «по номенклатуре», «по партиям», «по складам».

Примечание. Если выбрана детализация «по партиям», в учетной политике рекомендуется установить вариант списания МПЗ «ФИФО».

«Акт об оказании производственных услуг» в 1С 8.3

Если принято решение калькулировать себестоимость производственных услуг, то логично было бы предварительно заполнить спецификацию на каждую услугу. При формировании требования-накладной (можно ввести прямо из акта по кнопке «Создать на основании») все материалы автоматически перенесутся из спецификации, выбранной в Акте, в накладную с пересчетом количества.

Также будут заполнены счет затрат, производственное подразделение и номенклатурная группа. Номенклатурная группа выбирается в колонке «Субконто». Статья затрат заполняется из справочника номенклатуры.

Важно! Номенклатурная группа, по которой реализуется услуга и списываются затраты по этой услуге, не должна использоваться для других номенклатурных позиций, например при выпуске продукции.

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

• Счет на оплату покупателю
• Приходный кассовый ордер
• Поступление на расчетный счет
• Счет-фактура
• Отражение начисления НДС
• Корректировка реализации

Проводки по производственным услугам в 1С

Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20,23,25,26, а также при расчете корректировок фактической себестоимости. Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

• Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
• Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)

Как проверить себестоимость продукции?

В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:

Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг:

Справка-расчет калькуляции себестоимости:

Эти отчеты формируются после выполнения всех регламентных операций и могут быть вызваны непосредственно из формы обработки «Закрытие месяца».

В первом отчете есть данные о плановой и фактической себестоимости, а также отклонения. В данном случае фактическая себестоимость значительно ниже плановой. Это может говорить о том, что на конец месяца учтены и распределены не все затраты.

Какие именно затраты попали в расчет можно увидеть во втором отчете. Как уже отмечалось выше детализация затрат выполняется с точностью до номенклатурной группы.

По материалам: programmist1s.ru

Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и « ».

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

• Счет на оплату покупателю;
• Приходный кассовый ордер;
• Поступление на расчетный счет;
• Счет-фактура;
• Отражение начисления НДС;
• Корректировка реализации.

Проводки по производственным услугам в 1С

Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20, 23, 25, 26, а также при . Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

• Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
• Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)

Как проверить себестоимость продукции?

В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:

Рассмотрим оформление каждого более подробно. Начнем с «Оказание услуг». Сразу хочется обозначить:

Документ «Оказание услуг» используется в бухгалтерском учете, когда одну и ту же услугу необходимо оказать нескольким контрагентам, то есть, массово.

Данная форма удобна для оформления абонентских ежемесячных платежей у сотовых операторов, у интернет-провайдеров, в оплате коммунальных платежей, при аренде помещений и так далее. Чтобы найти в программе 1С журнал «Оказание услуг», нужно перейти на вкладку меню «Продажи», раздел «Продажи» и выбрать одноименный пункт:

Формирование нового документа производится через клавишу «Создать». Нажимаем, открывается пустая форма для ввода основных параметров в верхней части (шапке) с несколькими вкладками. Разберем заполнение. Шапка документа имеет несколько полей:

«Номер и дата» – вводить не нужно, так как подставляются самостоятельно программой 1С по порядку.

«Вид расчетов» – можно указать произвольное наименование, которое будет отображаться в отчетах и нужно для быстрой идентификации. Например, название тарифа.

«Номенклатура» – здесь указывается наименование услуги, например, «Интернет», «Телефония» или «Доставка».

Если бухгалтерский учет в 1С ведется по нескольким организациям (например, вы удаленно ведя учет для разных организаций), то будет доступно для заполнения еще поле «Организация». Здесь нужно сделать выбор из справочника:

Первая вкладка «Контрагенты» отражает список всех юридических и/или физических лиц, которым предоставляется данная услуга. Заполнение возможно несколькими способами. Через клавишу «Добавить» табличная часть заполняется из справочника построчно. Это неудобно и замедляет процесс оформления. Гораздо быстрее выбрать нужных контрагентов через клавишу «Подбор» и массово перенести в документ. Если ранее в программе был создан какой-либо документ, что можно воспользоваться клавишей «Заполнить» и из выпадающего списка выбрать подходящий вариант. В каждой строке должны быть заполнены все колонки (договор, количество, цена, сумма, счет расчетов и счет авансов). После проверки переходим на следующую вкладку.

Вкладка «Счета-фактуры» отвечает за НДС и регистрацию счета-фактуры. Если налог предусмотрен на оказание услуг, то в шапке нужно выбрать процентную ставку и поставить галочку возле пункта «Цена включает НДС». При этом в табличной части в колонке «Выписан счет-фактура» необходимо отметить галочками, где нужно оформление этого документа. Если список большой, то предусмотрена групповая отметка через клавишу «Отметить все»:

На следующей вкладке «Счета учета» необходимо выбрать номера счетов учета по всем пунктам (счет доходов, субконто, счет учета НДС по реализации, счет расходов):

Последняя вкладка документа «Дополнительно» содержит данные представителя организации, который имеет право подписывать документы (поле «Исполнитель»). Если уполномоченное лицо не является руководителем, то указывается номер и дата доверенности на право подписи (поле «На основании»):

Эта информация будет выведена в печатной форме акта об оказании услуг. Напечатать документ можно через кнопку «Печать», пункт «Акты об оказании услуг»:

По каждому контрагенту, добавленному в список, будет распечатан отдельный акт со своим порядковым номером (1/1, 1/2 и так далее).

Каждый акт должен быть подписан со стороны заказчика и исполнителя. Так как вводились данные на право подписи доверенного лица от исполнителя, эта информация будет отображена в документе, необходимо только подписать.

Рассмотрим теперь документ «Реализация (акты, накладные)».

Данный документ используется в случаях, когда одному контрагенту необходимо оформить несколько услуг. Например, доставка, демонтаж и монтаж пластиковых окон.

Для отражения услуг производственного характера в программе 1С существует два самостоятельных документа: «Акт об оказании производственных услуг» и «Реализация товаров и услуг». Имеется еще и документ «Оказание услуг», предполагающий указание единственной услуг, но в адрес нескольких получателей.

Стоит отметить, что при оказании услуг подразделениями между собой, основным документом для отражения выступает «Отчет производства за смену». Связано это с тем, что такие услуги не являются источником дохода, но требуют затрат на их реализацию.

Настройка учетной политики

Для перехода в настройки требуется выбрать раздел «Справочники и настройки учета» — Учетная политика» — «Производство». Далее необходимо установить флажок напротив значения «Ведется производственная деятельность», после чего выбрать вариант распределения расходов.

В данном случае рассматривается вариант с распределением «По плановым ценам», то есть с проведением калькуляции себестоимости услуг.

Задается в учетной политике и способ списания МПЗ. Они могут быть списаны одним из двух вариантов: «По средней» и «ФИФО».

Потребуется и установка настройки параметров учета. В данном случае потребуется определить учет затрат с детализацией. Вариантов три: по номенклатуре, партиям, складам.

При выборе варианта детализации по партиям оптимальным вариантом учетной политики станет списание МПЗ «ФИФО».

Акт об оказании производственных услуг в 1С

При условии проведения калькулирования себестоимости целесообразно провести заполнение спецификации услуг. Создание требований-накладных позволит перенести данные по материалам из спецификации в автоматическом режиме.

Заполняется и счет затрат, подразделение и номенклатурная группа. Последняя указывается в столбце «Субконто». Статьи затрат указываются на основе справочника номенклатуры.

Правильность выполняемых операций возможна только при условии, что выбираемая номенклатурная группа, для которой указывается реализация услуги, не должна использоваться для других позиций.

Акт производственных услуг в программе 1С может выступать основой не только для создания требований-накладных, но и других документов:

• Счетов на оплату;
• Приходных кассовых ордеров;
• Поступлений на расчетный счет;
• Счетов-фактур;
• Корректировки реализации;
• Отражения начисления НДС.

Проводки по производственным услугам в 1С

Документом «Оказание производственных услуг» запускаются не только соответствующие проводки бухгалтерского учета, но и внесение изменений в реестры, в частности «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах». Рассматриваемый реестр задействован в операциях закрытия счетов 20,23,25 и 26. Он же применяется в процессе корректировки себестоимости.

Необходимо помнить, что обеспечить правильность проводимых операций возможно только при условии, что списание затрат и оказание услуг находятся во взаимном соответствии. Оно выражается следующими моментами:

• Затраты и услуги должны относиться к одной номенклатурной группе.
• Услуги должны оформляться документом «Оказание производственных услуг», так как через «Реализацию товаров и услуг» внести корректировки в значения себестоимости не представляется возможным по причине отсутствия базы распределения.

Как проверить себестоимость продукции?

Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции:

Справка-расчет калькуляции себестоимости:

Создание данных документов возможно после того, как все регламентные операции по месяцу выполнены. Соответственно и их создание возможно через форму «Закрытие месяца».

Первый из представленных отчетов открывает доступ к плановым и фактическим значениям себестоимости, с указанием размера отклонения. В рассматриваемом примере удалось добиться значительного снижения себестоимости относительно первоначального плана. Не исключено, что по результатам месяца было проведено распределение только части затрат.

Второй из отчетов демонстрирует способы попадания затрат в значения себестоимости. При этом детализации проводится по номенклатурным группам.

• себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
• затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.

Поэтому перед расчетом нужно определить и на выпускаемую продукцию.

Сам расчет и калькуляция выполняется обработкой « ».

Номенклатурных групп может быть сколько угодно (рис.1). Можно создать номенклатурную группу не только для каждого вида продукции, но и для каждой единицы продукции (Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы).

Плановые цены для калькуляции задаются в документе 1С « » (Склад – Цены – установка цен).

Есть еще одна важная особенность – в программе 1С 8.3 рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. Что это значит? Стоимость комплектующих может быть увеличена на величину дополнительных расходов(рис.3).

Например, если в приходной накладной указана цена материала, равная 10 руб., в производство может быть списана эта же позиция по цене гораздо большей(будут учтены затраты на доставку, страховку, «растаможку» и т.д.).

На рис.4 видны проводки, по которым стоимость бруса и пиломатериалов на складе увеличена соответственно на 1111,11 и 388,89 руб.

В обработке закрытия месяца в 1С Бухгалтерия 8.3 для расчета стоимости материалов есть специальный пункт – «Корректировка стоимости номенклатуры», эта операция выполняется до расчета стоимости продукции.

Проверка себестоимости

Что еще нужно сделать перед расчетом себестоимости?

В учетной политике смотрим разделы « », «Запасы» и «Затраты» (рис.4).

Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и , а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).

Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе « ».

Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом « » из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.

На рис.7 представлен документ выпуска. В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).

Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).

Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).

И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции .

Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Для учета косвенных затрат используются документы:

Анализ косвенных расходов также проводится по оборотно-сальдовой ведомости 25 и 26 счетов (рис.9).

Закрытие месяца в 1С 8.3 для расчета себестоимости

Итак, все настройки проверены, документы выпуска оформлены, затраты отражены. Можно приступать к расчету себестоимости. Вызываем обработку «Закрытие месяца»(рис.10).

Как видим, программа сама подсказывает последовательность действий. Каждую операцию из списка можно проверить и перепровести вручную. При выполнении каждого пункта программа анализирует корректность ввода, сообщает об ошибках и выдает рекомендации по их устранению(рис.11).