Документ "Заказ-наряд"

Документ "Заказ-наряд" используется для регистрации случая исполнения ремонта автомобиля и реализации деталей.
По ходу исполнения ремонтных работ (редактирование статуса Заказ-наряда) документ всегда проводится, регистрируя случай поступления автомобиля на ответственное хранение и поступление запчастей клиента как давальческое сырье. По окончанию исполнения ремонта (статус заказ-наряда выставлен в "Закрыт") выполняется снятие с ответственного хранения автомобиля клиента, списание переработанных запчастей клиента, списание запасов и материалов фирмы израсходованных в ремонте, начисление зарплаты сотрудникам и отнесения ее на затраты за выполненные работы, принятие суммы выручки, от реализации деталей и проведенных работ, списание кредитовой задолженности плательщика, начислении дебитовой задолженности плательщика перед фирмой и фиксирование времени выработки сотрудников. Перед закрытием заказ-наряда его нужно перевести в состояние "Выполнен". На данном шаге происходит контроль возможности закрытия заказ-наряда.

Переход к списку заказ-нарядов выполняется из раздела "Управление автосервисом" / Панель навигации / Группа
"Автосервис" / "Заказ-наряды".

Требуется заполнить такие параметры:

* Организация. В этом параметре выбирается собственная организация, от имени которой создается документ. Задается из справочника "Организации". Параметр показывается на форме, если в настройках реквизитов учета включено ведение учета по нескольким организациям.

* Подразделение. В этом параметре выбирается подразделение фирмы, в котором был выписан документ.
Задается из справочника "Структурные единицы".

* Цех. В этом параметре выбирается основной цех проведения работ по заказу. Задается из справочника
"Структурные единицы".

* Вид ремонта. В этом параметре выбирается вид ремонта, который нужно сделать. Задается из справочника "Виды ремонта".

* Создан. В этом параметре выбирается дата создания заказ-наряда.

* Старт. В этом параметре выбирается дата начала работ.
* Финиш. В этом параметре выбирается дата завершения работ.
* Заказчик. В этом параметре выбирается заказчик на выполнение работ. Задается из справочника
"Контрагенты".
* Автомобиль. В этом параметре выбирается ремонтируемый автомобиль. Задается из справочника
"Автомобили".
* Причина обращения. В этом параметре выбирается причина обращения заказчика в ремонт. Задается из справочника "Причины обращения".
* Диспетчер. В этом параметре выбирается диспетчер принявший заказ-наряд. Задается из справочника
"Сотрудники".
* Мастер. В этом параметре выбирается мастер, ответственный за выполнение ремонта. Задается из справочника "Сотрудники".
* Состояние. В этом параметре выбирается информация о данном состоянии заказ-наряда. Задается из перечисления "Статуса заказ-наряда".
* Пробег. Пробег принятого в ремонт автомобиля.

На форме документа расположена кнопка "Изменять цены и валюту", по которой открывается диалог изменения видов цен, скидок и валюты этого документа.

* Товары. Эта нижняя таблица имеет возможность быть занесена при помощи подбора (кнопка "Подбор" меню табличной части) или методом ручного ввода. Колонки табличной части:
o Номенклатура - запись номенклатуры, реализуемая деталь с нашего склада для исполнения работ по заказ-наряду. Задается из справочника "Номенклатура" с типом "Запас". o Характеристика - если нужно в этом поле выбирается характеристика номенклатуры. Задается из справочника "Характеристики номенклатуры". Параметр показывается на форме, если в настройках реквизитов учета включено ведение учета по характеристикам номенклатуры.
o Ед. - единица измерения номенклатурной записи. Задается из справочника "Классификатор единиц измерения" либо "Единицы измерения".
o Цена - цена реализации номенклатурной записи.
o Сумма - стоимость реализации номенклатуры по этой строчке.


o Содержание - Описание номенклатурной записи для представления в печатных документах.

* Работы. Эта нижняя таблица имеет возможность быть занесена при помощи подбора (кнопка "Подбор" меню табличной части) или методом ручного ввода. Колонки табличной части:
o Номенклатура - выполняемая работа. Задается из справочника "Номенклатура" с типом "Работа". o Количество - количество работ.
o Н/Ч - Стоимость единого часа работы. Для выбора фиксированной цены работы применяется нормочас "Рубль".
Задается из справочника "Нормочасы".
o Норма времени - время исполнения работы в часах. Применяется для нефиксированного расчета цены работы
(Нормочасов).
o Цена - цена работы.
o % Скидки - процент скидки (наценки).
o Сумма - стоимость по этой строчке.
o Ставка НДС - ставка ндс. Задается из справочника "Ставки НДС".
o Сумма НДС - сумма ндс по этой строчке.
o Всего - поле, автоматом заполняемое суммарной стоимостью работ соответственно настройкам цен и валют.
Настройки вносятся в диалоге, вызываемом при нажатии кнопки "Изменять цены и валюту".
o Материалы - затраченные материалы.

* Материалы заказчика. Эта нижняя таблица имеет возможность быть занесена при помощи подбора (кнопка "Подбор" меню табличной части) или методом ручного ввода. Колонки табличной части:
o Номенклатура - запись номенклатуры, деталь предоставленная заказчиком для исполнения работ по заказ-наряду. Задается из справочника "Номенклатура" с типом "Запас". o Характеристика - если нужно в этом поле выбирается характеристика номенклатуры. Задается из справочника "Характеристики номенклатуры". Параметр показывается на форме, если в настройках реквизитов учета включено ведение учета по характеристикам номенклатуры.
o Партия - в этом поле выбирается партия номенклатуры. Задается из справочника "Партии номенклатуры". Параметр показывается на форме, если в настройках реквизитов учета включено ведение партионного учета.
o Количество - количество номенклатурной записи.
o Ед. - единица измерения номенклатурной записи. Задается из справочника "Классификатор единиц измерения" либо "Единицы измерения". o Цена - цена поступившей номенклатурной записи.
o Сумма - стоимость поступившей номенклатуры по этой строчке. o Ставка НДС - ставка ндс. Задается из справочника "Ставки НДС".
o Сумма НДС - сумма ндс по этой строчке.
o Всего - поле, автоматом заполняемое суммарной стоимостью запасов соответственно настройкам цен и валют.
Настройки вносятся в диалоге, вызываемом при нажатии кнопки "Изменять цены и валюту".

* Исполнители. Эта нижняя таблица заносится "Сотрудниками", которых надо запланировать для исполнения активизированной работы в табличной части "Работы":
o Сотрудник - сотрудник, который будет выполнять работу. Задается из справочника "Сотрудники".
o Структурная единица - цех выполнения работы. Задается из справочника "Структурные единицы".
o % участия - процент трудового участия сотрудника. Долевое разделение труда промеж несколькими сотрудниками выполняющими работу.
o Вид начисления - Вид начисления платы сотруднику. Задается из справочника "Виды начислений и удержаний".
o Размер - реквизит расчета платы, который зависит от вида начисления: сдельная сумма платы либо процент от суммы выручки.

* Плательщик. В этом параметре выбирается информация о плательщике по заказ-наряду. Задается из справочника "Контрагенты".
* Договор. В этом параметре выбирается договор контрагента, в границах которого создается документ.
Задается из справочника "Договоры контрагентов".

* Зачет предоплаты. Эта нижняя таблица заносится сведениями по зачету авансов от плательщика. На форме документа расположена кнопка "Изменять зачет предоплаты", по которой открывается диалог изменения табличной части "Зачет предоплаты". Колонки табличной части:
o Документ - документ поступления авансов: "Поступление в кассу", "Поступление на счет".
o Сумма расчетов - сумма в валюте договора.
o Курс - курс пересчета в валюту документа.
o Кратность - кратность пересчета в валюту документа.
o Сумма платежа - выбирается в валюте документа.

* Задействованные ресурсы. Эта нижняя таблица хранит сведениями по ресурсам, которые требуются для выполнеия заказ-наряда. Колонки табличной части:
o Ресурс - Ресурс предприятия, загрузку которого требуется планировать. Задается из справочника
"Ресурсы предприятия". o Мощность - Мощность загрузки ресурса.
o Длительность - Длительность исполнения задания ресурсом.
o Старт - Дата и время начала выполнения задания.
o Финиш - Дата и время завершения выполнения задания.

* Вспомогательная информация. Группа параметров:
o Ответственный - информация о сотруднике, ответственном за ввод данного документа. Задается из справочника "Сотрудники". Параметр необязателен для ввода.
o Комментарий - поле ввода, предназначенное для определения произвольный добавочной информации к документу.

Документ "Заказ-наряд" может быть создан на основе документов:

* "Заявка на ремонт",

* "Заказ покупателя".

Формирование Заказ-нарядов в 1С:Управление небольшой фирмой 8

Заказ-наряд - это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы . (Рис.1).

Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).

Рис.2

Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу , ее количество и цену, а также норму времени . (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.

Рис.3

На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).

Рис.4

После указываем подразделение и проводим документ.

В зависимости от Состояния документа , формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).

Рис.5

Заказ-наряд в состоянии Открыт , регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе . Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.

На рабочий стол добавлена новая секция Текущие дела . Секция позволяет видеть статус своих основных задач, оценить объем предстоящих работ, решить с чего начать работу с конфигурацией и быстро перейти к выполнению.

Текущие дела разбиты по группам:

• События и Задания на работу. Группы содержат показатели запланированных (состояние Запланировано ) событий и заданий соответственно. Показатели доступны пользователям с любым набором прав.


• Заказы покупателей, Заказ-наряды, Заказы поставщикам и Заказы на производство . Группы содержат показатели заказов в состоянии В работе . Показатели доступны для пользователей с правами Базовые права .


• Закрытие месяца. Группа содержит показатель не выполненных регламентных операций по расчету итогов прошлого месяца. Показатель доступен пользователям с правами Администратор .


• Мои напоминания. Группа содержит показатель установленных и не прекращенных напоминаний (новый механизм Напоминания ). Показатель доступен всем пользователям.

Осуществить настройку списка текущих дел можно в подменю Все действия :

• Обновить данные - обновляются все показатели текущих дел, команда также доступна под заголовком секции;


• Не отображать нулевые показатели - настройка скрывает все показатели со значением 0;


• Изменить форму - настройка позволяет скрыть ненужные показатели, добавить новые, изменить взаиморасположение.

Для просмотра списка дел по конкретному показателю необходимо перейти по соответствующей гиперссылке:

Важно! В списке текущих дел отображаются только те документы, у которых в качестве ответственного установлен текущий пользователь. Например, в документе Заказ покупателя :

Исключением является показатель На контроле группы Задания на работу . При переходе по ссылке отображаются только те задания, автором которых является текущий пользователь, а исполнителем другой сотрудник.

Напоминания пользователя

Добавлена возможность добавлять персональные напоминания для различных объектов. Например, можно создать напоминание у конкретного контрагента, документов товарного движения и т.д. Напоминания могут являться электронной заменой "стикеров на краях монитора".

Для того чтобы у объекта системы установить напоминание, например, в справочнике Контрагенты , нужно в форме объекта воспользоваться кнопкой Установить напоминание .

В открывшейся форме необходимо описать напоминание и время его отображения. При указании времени в поле Напомнить можно использовать следующие значения:

• В указанное время - напоминание отобразится в определенную дату в указанное время;


• Периодически - используется для периодических напоминаний. Например, по понедельникам в 9:00, по пятницам в 15:00, или по любому другому расписанию. По дням, неделям и месяцам можно задавать любую периодичность.

Для начала отсчета времени до срабатывания напоминания нужно воспользоваться кнопкой Записать и закрыть . У одного объекта может быть установлено одно напоминание.

Для того чтобы отредактировать напоминание (например, изменить периодичность напоминания) в форме объекта, нужно повторно воспользоваться кнопкой Установить напоминание .

Для того чтобы отменить напоминание, нужно в форме напоминания воспользоваться кнопкой Прекратить .

Все напоминания, действующие в системе на текущий момент, находятся в списке Мои напоминания . Список можно открыть соответствующей командой в новой секции рабочего стола Текущие дела . В списке соответствующими командами можно отредактировать или отменить любое напоминание.

Механизм начисления зарплаты в документе "Заказ-наряд"

Добавлен вид начисления Сдельная оплата (Фиксированная сумма) , который предназначен для использования в документе Заказ-наряд .

Данный вид начисления предполагается использовать для начисления заработной платы исполнителя без привязки к параметрам работ (цена, норма времени, коэффициент и пр.). Так же данный вид начисления не влияет на итоговую сумму КТУ всех исполнителей, указанных в документе и, соответственно, не зависит от ее изменения. Основной сценарий использования данного вида начисления предполагает, что исполнителю будет начислена фиксированная сумма, которая в будущем не изменится при редактировании состава исполнителей, стоимости работы и прочих данных.

Поведение видов начислений: Сдельная оплата (процент) и Сдельная оплата (тариф) осталось прежним.

В табличную часть Исполнители добавлена колонка Сумма начисления . При помощи информации, отображаемой в ней можно контролировать сумму для начислений, предполагающих распределение, например, для начислений по списку исполнителей с видом начисления Сдельная оплата (тариф) .

Также в документе доработаны помощники заполнения списка исполнителей, которые позволят автоматически заполнять поля КТУ, размера, вида и суммы начисления.

Обмен данными с приложением "1С:Бухгалтерия 8"

Добавлена форма для осуществления настроек отборов выгрузки документов в приложение "1С:Бухгалтерия 8" (например, по определенным организациям). Форма вызывается гиперссылкой Обмен данными из формы настроек приложения.

Для установки отборов необходимо указать их в форме, нажать на кнопку ОК , и произвести их запись кнопкой Записать или Записать и закрыть .

Обмен данными с приложением "Отчетность предпринимателя"

Добавлен функционал, позволяющий выгружать данные и подготавливать отчетность по УСН в приложении "1С:Отчетность предпринимателя" ().

Обмен является односторонним. Из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" в приложение "1С:Отчетность предпринимателя" выгружаются данные платежных документов по банку и кассе, необходимые для формирования отчетности. При этом после проведения обмена в приложении "1С:Отчетность предпринимателя" появляется уведомление о загрузке новых документов, нажав на которое отображается форма, позволяющая обработать загруженные данные.

Программа 1С: Предприятие 8 Управление небольшой фирмой позволяет вести автоматизированный учет управления подрядными работами производственного характера, которые предполагают получение какого-либо материального результата. Или, как вариант – услугами, которыми могут быть обучение, юридическая помощь, страхование и т.д. Эта возможность программы 1С УНФ позволяет контролировать не только их выполнение, но и оплату. Как это происходит – рассмотрим в нашей статье.

Учет выполнения подрядных работ в программе 1С

Основным документом, используемым для ведения учета подрядных работ или услуг в программе 1С Управление небольшой фирмой 1.6, будет «Заказ наряд». Он заменяет собой целый ряд документов, таких как счет на оплату, заказ на выполнение, акт выполненных работ, расходную накладную. Он также является основанием для регистрации вновь поступивших заказов и начисления оплаты труда тем сотрудникам, которые были заняты их выполнением. При его правильном заполнении выполняется автоматическое списание всех используемых для выполнения заказа ТМЦ и реализованной продукции. Он отражает реализацию товара в рамках выполнения работ. А еще в нем отражается движение давальческого сырья при выполнении работ или оказании услуг с использованием материалов заказчика.

Для просмотра перечня взятых в работу заказов программой 1С УНФ редакция 1.6 предусмотрен соответствующий раздел, находящийся во вкладке «Работы». Там же наглядно представлен расход материалов на их выполнение. Если в рамках выполнения работ предполагается и реализация заказчику продукции, то ее перечень представлен в разделе «Товары». Учет давальческого сырья ведется во вкладке «Материалы заказчика», а для отражения денежных средств, внесенных заказчиков в качестве предоплаты, предусмотрен одноименный раздел. Сотрудники, которые будут задействованы в выполнении заказов, находятся во вкладке «Задействованные ресурсы», а их заработная плата отражается в разделе «Зарплата».

Особенности формирования отчетов и движения документов

Разработанный для программы 1С Управление небольшой фирмой 1.6 Заказ-наряд не требует заполнения документа отгрузки, все израсходованные на выполнение заказа материалы автоматически спишутся после его закрытия, а выполненные работы получат статус оплаченных. На основании этого документа можно выписать для заказчика счет на оплату и зафиксировать факт поступления на расчетный счет или в кассу предприятия денежных средств.

Этот документ может иметь несколько статусов:

· Заявка;

· Принят к исполнению;

· Выполнен;

· Оплачен;

· Закрыт.

Задействовав платежный календарь, который имеет программа 1С УНФ 1.6.6., можно запланировать дату, до которой выполненный заказ наряд должен быть оплачен. А еще этот документ используется для составления различных отчетов, необходимых для ведения управленческого учета. Посмотреть состояние выполнение заказ-наряда мы можем с помощью отчета «Анализ заказа покупателя»

На основании заказ-наряда формируется «Задание на работу». Этот документ предназначен для ответственного сотрудника (мастера, бригадира или начальника цеха). Он может быть единым для нескольких заказ нарядов. Заказ наряд универсальный документ, который необходим в работе.

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Взаимодействие с клиентами традиционно носит поэтапный характер. Каждый шаг требует создания некоторой документарной формы, вносящей в учет необходимые данные. Разработчики платформы 1С предлагают единый документ, который совмещает возможности различных форм и используется для всестороннего отражения в системе шагов взаимодействия с клиентом при выполнении заказов. Заказ-наряд играет роль универсального документа для оформления сведений о подрядных работах или услугах в приложении УНФ.

Характеристика документа

Согласно заявлениям разработчика заказ-наряд обеспечивает функциональные возможности, характерные для таких документов как:

• Заказ покупателя;
• Счет на оплату;
• Акт выполненных работ;
• Расходная накладная при оформлении услуг;
• Акт переработки материалов;
• Реализация товара и прочих.

Журнал документов доступен в разделе меню «Работы». Список документов сопровождается условными обозначениями состояний отгрузки работ и услуг и оплаты заказа, что безусловно улучшает характеристики приложения в части юзабилити.

Создание нового документа выполняется нажатием кнопки «Создать».

Существует возможность расширения перечня вкладок табличной части. Для этого необходимо в меню кнопки «Ещё» выбрать пункт «Шапка/табличная часть» и установить необходимые флаги.

Заполнение документа

На вкладке «Работы» следует заполнить параметры:

• Вид работ – позиция справочника номенклатура, которая определяет стоимость часа нормо-часа работ;
• Работа, услуга – позиция справочника «Номенклатура», указывающая тип выполняемых действий с нормированием времени, отведенного на исполнение;
• Спецификация – запись одноименного справочника, которая определяет состав используемых материалов.

Работа может иметь или нормированную по времени стоимость. Соответствующий управляющий параметр размещен в группе «Учетная информация» карточки номенклатуры. Выбирая нормированные стоимости, пользователю должен провести предварительную подготовку справочника и ввести в состав номенклатурных позиций как работы, имеющую продолжительность, так и обобщенные позиции видов работ, задающих стоимость нормо-часа. Значение в столбце «Сумма» рассчитывается в этом случае системой как произведение расценки на вид работ и продолжительности, заданной для выбранной работы.

Таблица «Материалы» может быть заполнена вручную или автоматически после нажатия кнопки «Заполнить» на основе выбранной спецификации.

На вкладке «Товары» приводится список проданных товарных позиций, связанных с оформляемым заказом.

На вкладке «Предоплата» указываются документы, оформляющие внесение платы в счет исполнения заказа, если это необходимо согласно правилам деятельности предприятия.

На вкладке «Зарплата» в таблице «Распределение зарплаты исполнителей» указываются сотрудники, занятые в выполнении заказа, а также условия оплаты.

Функциональные возможности иных вкладок: «Ресурсы», «Платежный календарь» и «Материалы заказчика» – используются реже, но подробно описаны в справочной информации системы.

Печатные формы

Форма документа содержит традиционную кнопку «Печать с предварительным просмотром», меню которой предназначено для создания печатных форм документов. Перечень доступных позиций довольно широк и включает:

• Счет на оплату;
• Заказ-наряд;
• Акт об оказании услуг;
• Накладная;
• И другие часто используемые формы.

Движения документа в отчетах системы

После проведения заказ-наряда система выполняет движения, связанные с расходом материалов и товаров. Например, сформировав отчет «Движение товаров», пользователь увидит, что система отразила расход материалов, включенных в заказ-наряд согласно спецификации, и товаров, введенных в документ на вкладке «Товары». Отчет доступен в разделе «Закупки».

В отчете «Начисления и удержания» пользователь увидит движения, связанные с оплатой труда сотрудников: работнику, указанному на вкладке «Зарплата», система поставит в соответствие сумму, предусмотренную в заказ-наряде. Отчет доступен в разделе «Зарплата».

Проведенный заказ-наряд в конечном состоянии рассматривается системой как акт выполненных работ, о чем свидетельствует содержание отчета о состоянии заказов клиентов «Выполнение работ и оплата заказ-нарядов». Отчет доступен в разделе «Продажи».

Состояние оплаты заказа система отражает, например, в отчете «Оплата заказов покупателей» или «Расчеты с покупателями». Отчеты доступны в разделе «Деньги».

Все движения заказ-наряда доступны для просмотра обычным способом: через пункт «Движения документа» меню кнопки «Ещё» документа.